会议费报销需提供的资料

在商务活动中，会议费报销是必不可少的环节。对于很多财务人员和企业员工来说，如何正确报销会议费，所需提供的资料有哪些，却是一大难题。**将围绕“会议费报销需提供的资料”这一问题，为您详细解答。

一、会议通知或邀请函

1.1会议通知：会议通知应包含会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程等信息。

1.2邀请函：邀请函应由主办方发出，注明会议名称、时间、地点、参会人员等基本信息。

二、会议费用清单

2.1会议费用清单应详细列出各项费用，如住宿费、餐饮费、交通费、通讯费等。

2.2费用清单需加盖单位公章，并由相关负责人签字确认。

三、参会人员名单

3.1参会人员名单应包含姓名、职务、联系方式等信息。

3.2如有特殊情况，需在名单上注明。

四、住宿费发票

4.1住宿费发票需注明住宿时间、地点、住宿人姓名、房费金额等信息。

4.2发票需加盖酒店公章。

五、餐饮费发票

5.1餐饮费发票需注明餐饮时间、地点、就餐人姓名、餐费金额等信息。

5.2发票需加盖餐厅公章。

六、交通费发票

6.1交通费发票需注明出行时间、地点、出行人姓名、交通方式、费用金额等信息。

6.2发票需加盖交通部门公章。

七、通讯费发票

7.1通讯费发票需注明通讯时间、地点、通讯人姓名、通讯方式、费用金额等信息。

7.2发票需加盖通讯服务商公章。

八、会议资料费发票

8.1会议资料费发票需注明资料名称、数量、单价、总价等信息。

8.2发票需加盖资料供应商公章。

九、会议合影 9.1会议合影应包含全体参会人员，便于核实参会人员信息。

十、会议报告 10.1会议报告应简要会议内容、成果、存在问题等，并由相关负责人签字确认。

十一、其他相关证明材料 11.1如有其他相关证明材料，如会议通知、邀请函等，也应一并提交。

会议费报销所需提供的资料较为丰富，但只要按照上述步骤准备，相信您一定能顺利完成报销工作。在报销过程中，注意保持资料齐全、规范，确保报销顺利通过。