wps表格怎么做表格教程

WS表格作为一款功能强大的办公软件，其制作表格的功能深受广大用户喜爱。今天，就让我来为大家详细解析如何使用WS表格制作出既美观又实用的表格。

一、创建新表格

1.打开WS表格，点击“新建”按钮，选择合适的模板或直接创建一个空白表格。

2.根据需要调整行高和列宽，确保表格布局合理。

二、输入数据

1.在表格中输入数据，可以使用键盘直接输入，也可以通过粘贴复制的方式进行。

2.对于需要输入相同数据的单元格，可以使用拖动填充或双击填充的方法快速填充。

三、设置单元格格式

1.选择需要设置的单元格或单元格区域。

2.在“开始”选项卡中，找到“字体”、“字号”、“对齐方式”等选项进行设置。

3.若需要设置单元格边框和底纹，可在“开始”选项卡中找到“边框”和“底纹”按钮进行设置。

四、插入图表

1.选择需要插入图表的数据区域。

2.在“插入”选项卡中，找到“图表”按钮，选择合适的图表类型。

3.根据需要调整图表样式和布局。

五、使用公式和函数

1.在需要输入公式的单元格中，输入等号“=”，然后输入公式。

2.WS表格支持多种函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。

3.使用函数时，注意括号的使用和参数的顺序。

六、排序和筛选

1.选择需要排序或筛选的列。

2.在“开始”选项卡中，找到“排序和筛选”按钮，选择相应的操作。

3.根据需要设置排序方式（升序或降序）和筛选条件。

七、使用条件格式

1.选择需要应用条件格式的单元格或单元格区域。

2.在“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮，选择合适的条件格式类型。

3.根据需要设置条件格式规则，如突出显示单元格、颜色填充等。

八、合并单元格

1.选择需要合并的单元格。

2.在“开始”选项卡中，找到“合并单元格”按钮，选择合适的合并方式。

九、设置表格样式

1.在“开始”选项卡中，找到“表格样式”按钮，选择合适的样式。

2.根据需要调整表格样式，如边框、底纹、字体等。

十、打印表格

1.在“文件”菜单中选择“打印”。

2.根据需要设置打印范围、纸张大小、打印方向等。

3.点击“打印”按钮，开始打印表格。

十一、保存和分享

1.在“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”，选择合适的保存路径和文件格式。

2.若需要分享表格，可以将表格保存为DF或图片格式，通过邮件、社交媒体等方式进行分享。

通过以上步骤，相信大家已经掌握了WS表格制作表格的基本技巧。在实际操作中，不断尝试和练习，相信你会越来越熟练地使用WS表格，制作出更加出色的表格。