在数字化时代，传真机似乎已经渐渐淡出人们的视野，但仍有不少场合需要用到它。怎么用传真机呢？小编将详细介绍传真机的使用方法，帮助您轻松应对各种传真需求。

一、了解传真机的基本组成

1.传真机主要由扫描单元、打印单元、传输单元和控制单元组成。

2.扫描单元负责将文档扫描成电子图像。

3.打印单元负责将接收到的电子图像打印出来。

4.传输单元负责发送和接收传真信号。

5.控制单元负责协调各个部分的工作。

二、发送传真

1.准备好要发送的文档，确保文档平整、清洁。

2.将文档放置在传真机的扫描玻璃上，调整好位置和角度。

3.打开传真机，选择发送模式。

4.输入接收方的传真号码。

5.按下发送按钮，等待传真机开始发送。

三、接收传真

1.确保传真机处于接收状态。

2.传真机收到信号后，会自动开始打印接收到的文档。

3.如果需要保存文档，可以将打印出来的传真纸放入传真机的纸张输出槽中。

四、传真机的设置与调整

1.设置传真号码：在传真机菜单中找到“设置”选项，输入接收方的传真号码。

2.设置分辨率：根据需要，调整传真机的分辨率，以获得更好的打印效果。

3.设置扫描区域：调整扫描区域，确保文档的边缘被正确扫描。

五、传真机的维护与保养

1.定期清洁传真机的扫描玻璃和打印单元，保持其清洁。

2.检查传真机的墨粉或碳粉，及时补充。

3.定期检查传真机的传输单元，确保其正常工作。

六、传真机的安全使用

1.使用传真机时，确保周围没有易燃物品。

2.不要让儿童接触传真机，以免发生意外。

3.使用传真机时，注意不要将手或物体伸入传真机的内部。

通过以上步骤，您已经掌握了如何使用传真机。在数字化时代，传真机虽然不再是主流的通讯工具，但了解其使用方法，仍能在某些场合发挥重要作用。希望小编能为您提供帮助。